Gestão AL

Ligar à tua base de dados

  1. No Supabase cria um projeto novo (só para esta app).
  2. SQL Editor → cola o ficheiro 01_esquema.sql → Run.
  3. Project Settings → API → copia o Project URL e a chave anon / publishable para aqui.
ou

Gestão AL

Os teus alojamentos, num só sítio

ou

Esqueci-me da password · mesma conta da gerirmais

Gestão AL

Alojamento local

A tua conta ainda não tem acesso à Gestão AL. Contacta quem te deu acesso ao programa.

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Gestão AL EXEMPLOv3.2
Gerirmais ↗

Nova reserva

Novo alojamento

Cor no calendário
Links iCal (opcional)
A sincronização automática pelos links liga-se no próximo passo (Edge Function). Até lá podes importar já o ficheiro .ics da plataforma:

Nova tarefa

Nova receita

Novo hóspede

Nova nota

☁️ Cópias de segurança

A aplicação guarda sozinha uma cópia de todos os teus dados na tua Google Drive (pasta GestaoNegocio › GestaoAL): um Excel para consultar e uma cópia completa. Atualiza-se poucos segundos depois de cada alteração e fica sempre só a versão mais recente (substitui a anterior — a pasta nunca enche).

Na 1.ª vez a Google pede autorização — escolhe a conta e aceita. A aplicação só consegue ver os ficheiros que ela própria criou. Se já ligaste a Drive na Gerirmais, aqui fica logo ligada.

Ajuda — passo a passo

Toca num tema para ver os passos. O botão ? pode ser arrastado para onde não estorve.

1Começar: criar o primeiro alojamento
  1. Carrega em + Alojamento (por baixo do calendário).
  2. Escreve o nome (ex.: Casa do Centro) e, se quiseres, a lotação.
  3. Escolhe uma cor e carrega em Guardar.
  4. O alojamento aparece como uma linha no calendário. Repete para os outros.
2Editar ou remover um alojamento
  1. No calendário, toca no nome do alojamento (coluna da esquerda).
  2. Muda o que quiseres e carrega em Guardar.
  3. Para apagar: carrega em Remover e escreve o nome do alojamento para confirmar. Atenção: apaga também as reservas desse alojamento e não se pode desfazer.
3Nova reserva
  1. Carrega em + Nova reserva — ou toca diretamente no dia do alojamento no calendário (já vem preenchido).
  2. Escolhe o alojamento, escreve o nome do hóspede e as datas de check-in e check-out.
  3. Escolhe a origem (Airbnb, Booking, Direta, Outra) e o estado.
  4. Opcional: nº de hóspedes, valor e notas. Carrega em Guardar.
  5. A limpeza do dia de saída fica criada sozinha (aparece no separador Tarefas).
4Editar ou apagar uma reserva
  1. Toca na barra colorida da reserva no calendário (ou na lista "Próximos 14 dias").
  2. Muda o que quiseres e carrega em Guardar.
  3. Para apagar: carrega em Apagar e confirma.
  4. Dica: se a reserva foi só cancelada, muda o Estado para Cancelada em vez de apagar — fica o registo.
5Bloquear dias (sem hóspede)
  1. Cria uma reserva normal e escolhe o estado Bloqueio (sem hóspede).
  2. Aparece às riscas cinzentas. Serve para obras, uso próprio, etc.
6Trazer reservas do Airbnb / Booking
  1. No Airbnb ou Booking, procura Exportar calendário / iCal e descarrega o ficheiro .ics.
  2. Aqui, toca no nome do alojamento → em Ficheiro .ics escolhe o ficheiro → escolhe a origem → Guardar.
  3. As reservas entram no calendário. Se importares outra vez, não duplica — atualiza.
  4. Podes também guardar os links iCal no alojamento; a atualização automática chega numa próxima versão.
7Ler o calendário
  • Cores: Airbnb (laranja), Booking (azul), Direta (verde), Outra (roxo), Bloqueio (riscas).
  • Tracejado = reserva pendente. Contorno vermelho ⚠ = duas reservas sobrepostas no mesmo alojamento.
  • O dia de saída de um hóspede pode ser o dia de entrada do seguinte — isso não é sobreposição.
  • Usa ‹ › para mudar de mês e Hoje para voltar ao mês atual.
8🧹 Tarefas e limpezas
  1. Cada reserva confirmada cria sozinha uma limpeza no dia de saída. Se mudares as datas da reserva, a limpeza acompanha.
  2. Para criar outra tarefa (avaria, compra, lembrete): + Nova tarefa.
  3. Toca no círculo ◯ à direita para marcar como feita (toca outra vez para desfazer).
  4. Toca na tarefa para editar (data, responsável, estado) ou apagar.
  5. Em cima vês as atrasadas (a vermelho), as de hoje e as próximas. Usa os filtros para ver só um alojamento ou um tipo.
9💶 Contas (receitas e despesas)
  1. Escolhe Mês ou Ano e usa ‹ › para mudar de período.
  2. + Receita ou + Despesa: valor, data, alojamento e categoria (podes escolher da lista ou escrever).
  3. As reservas com valor que ainda não lançaste aparecem em "Reservas por lançar" — carrega em Lançar (ou em "Lançar as … de uma vez", para todas).
  4. Em cima tens o total de receitas, despesas e a margem. "Por alojamento" mostra cada casa; toca numa para a ver sozinha.
  5. Toca num movimento para o editar ou apagar.
10👥 Hóspedes
  1. Os hóspedes aparecem sozinhos quando escreves o nome numa reserva. Também podes criar com + Novo hóspede.
  2. Toca num hóspede para ver a ficha: contactos, notas e todas as estadias. Os botões Ligar / WhatsApp / Email aparecem quando há contacto.
  3. Toca numa estadia da lista para abrir essa reserva.
  4. Apagar a ficha não apaga as reservas.
11📝 Notas
  1. Guarda informação útil: Wi-Fi, códigos, contactos, regras da casa…
  2. + Nova nota → título, texto e alojamento (ou "Geral"). Marca 📌 Fixar para ficar sempre no topo.
  3. Toca numa nota para editar ou apagar.
12☁️ Cópias de segurança na Google Drive
  1. Toca na nuvem ☁️ no topo (um ponto vermelho quer dizer "por ligar" ou "falhou").
  2. Escreve o email da conta Google onde queres guardar e carrega em Ligar / Guardar cópia agora.
  3. Na janela da Google escolhe essa conta e aceita. Pronto: a partir daqui é automático.
  4. Na tua Drive aparece a pasta GestaoNegocio › GestaoAL com 2 ficheiros: o Excel (abre em qualquer aparelho) e a cópia completa. São sempre substituídos pela versão mais recente — nunca se acumulam.
  5. Também podes Descarregar Excel para o aparelho quando quiseres.
13Passar para a Gerirmais e sair
  • O botão Gerirmais ↗ (em cima) leva-te à Gestão de Negócio, sem novo login — só aparece se tiveres acesso.
  • O botão ⏻ termina a sessão nas duas aplicações neste aparelho.
  • A conta e a password são as mesmas da Gerirmais. Esqueceste-te? Usa "Esqueci-me da password" na Gerirmais.